Arbetsordrar, reservdelar, tidsrapportering, planering och fakturering, kopplat direkt till lagret och försäljningen. Allt som görs i verkstaden hamnar på rätt bil, så att du vet vad varje bil faktiskt kostar.
Skapa en arbetsorder på en bil i lagret eller på en kunds bil med regnummer. Fordonsdatan hämtas automatiskt, och åtgärder, bilder och anteckningar samlas på samma ställe.
Hämta delar från reservdelskatalogerna, till exempel AB Reservdelar, direkt till arbetsordern med samma regnummer. Inköpspris, försäljningspris och arbetstid för bytet följer med.
Mekanikern rapporterar tid direkt på arbetsordern, i mobilen eller vid datorn. På egna bilar blir timmarna en påkostnad, på kundjobb blir de fakturarader.
Fördela jobben på mekaniker och dagar. Se vilka bilar som står på tur, vad som väntar på delar och när en bil är klar för foto och annons.
Skicka en offert på verkstadsjobbet och låt kunden godkänna den. När den är godkänd blir den en arbetsorder med ett klick, med raderna kvar.
Boka demoKundjobb faktureras direkt från arbetsordern, med delar och tid som färdiga rader. Fakturan får QR-kod för betalning och bokförs automatiskt i Fortnox.
Visa integrationer ›Problemet · 01 / 03
Arbetsordern ligger i ett verktyg, delbeställningen i ett annat och timmarna på en lapp. När bilen ska säljas vet ingen exakt vad den kostade att få i ordning.
Lösningen · 02 / 03
I TradeMatch skapas arbetsordern direkt från bilen i lagret eller från kundens bil. Delar, tid och anteckningar samlas på ordern och följer med till vagnskortet, affären och bokföringen.
Utfallet · 03 / 03
Färre samtal mellan verkstad och sälj, rätt underlag i bokföringen och marginaler som stämmer. Verkstaden blir en del av affären, inte en kostnad som dyker upp i efterhand.
Samma bil går från inköp till verkstad, från verkstad till annons och från affär tillbaka till service. I TradeMatch följer allt med, utan att någon för över något.
Inköp
Bilen köps in och får vagnskort
Verkstad
Delar och tid på arbetsordern
Annons och affär
Säljaren ser när bilen är klar
Kundkortet
Kunden finns kvar
Tillbaka på service
Ny arbetsorder på samma bil
Allt samlas på samma vagnskort och bokförs i Fortnox.
Kostnad för iordningställande
Eget system
Förs över för hand, eller inte alls
TradeMatch®
Hamnar på vagnskortet direkt
Reservdelar
Eget system
Skrivs in från leverantörens orderbekräftelse
TradeMatch®
Hämtas från katalogen till arbetsordern
Status på bilen
Eget system
Säljaren ringer verkstaden
TradeMatch®
Syns i pipelinen
Kunduppgifter
Eget system
Två register
TradeMatch®
Ett kundkort
Bokföring
Eget system
Två flöden att stämma av
TradeMatch®
Ett flöde till Fortnox
Inloggningar och avtal
Eget system
Två
TradeMatch®
Ett
Kunden som lämnar bilen på service i dag är kunden som byter bil i morgon. Med verkstaden i TradeMatch finns båda affärerna på samma kundkort.
Nej. Verkstaden passar lika bra för rekond och enklare iordningställande som för en fullskalig verkstad. Börja med det ni gör i dag.
Ja. Kundjobb får en egen arbetsorder och faktureras direkt från den.
Nej. ABR är en av flera reservdelskataloger i TradeMatch. Delar från andra leverantörer går också att lägga på ordern.
Ja. Mekanikerna rapporterar tid och ser sina jobb direkt i telefonen.
Verkstadsfakturor, kontering och projektredovisning per bil går till Fortnox automatiskt. Leverantörsfakturor för delar hämtas in och matchas mot vagnskortet.
Allt är klart. Inget behöver föras in två gånger.