Kort svar
Ett DMS, Dealer Management System, är ett affärssystem byggt specifikt för bilhandel. Det samlar inköp, lager, annonsering, försäljning, verkstad och bokföring i ett flöde. Varje bil får ett eget vagnskort som följer den från inköp till leverans, så att alla i teamet ser samma information.
Vad gör ett DMS?
Inköp och inbyte
Registrera inköp, värdera inbyten och signera inköpsavtal digitalt. Bilen finns i systemet från första minuten.
Lager och annonsering
Se var varje bil står och vad den kostat. Publicera annonser till Blocket, Wayke och din egen hemsida från samma ställe.
Försäljning och avtal
Skapa offert, köpeavtal och varudeklaration direkt i systemet. Kunden signerar med BankID.
Verkstad och färdigställande
Planera rekond, verkstadsjobb och fotografering. Arbetsordrar och reservdelar kopplas till rätt bil.
Bokföring och marginaler
VMB beräknas automatiskt och verifikationerna synkas till Fortnox. Du ser den verkliga marginalen på varje affär.
Uppföljning
Dashboards och rapporter visar ledtider, lagervärde och lönsamhet per bil och per säljare.
DMS, CRM eller affärssystem?
Begreppen blandas ofta ihop. Skillnaden ligger i vad systemet är byggt för.
Byggt för
DMS
Bilhandel och verkstad
CRM
Kundrelationer och säljprocesser
Generellt affärssystem
Ekonomi och administration i alla branscher
Fordonsdata
DMS
Regnummer, vagnskort och VMB i grunden
CRM
Saknas, bilen blir bara en kontakt
Generellt affärssystem
Fordon hanteras som vanliga artiklar
Annonsering
DMS
Publicering till Blocket, Wayke och egen hemsida
CRM
Saknas
Generellt affärssystem
Saknas
Avtal och signering
DMS
Köpeavtal, varudeklaration och BankID
CRM
Offerter, sällan fordonsavtal
Generellt affärssystem
Fakturor, inga fordonsavtal
Bokföring
DMS
Automatisk VMB och synk till Fortnox
CRM
Saknas eller via tillägg
Generellt affärssystem
Ja, men utan stöd för VMB
Vem behöver ett DMS?
Ett DMS passar bilhandlare som vill sluta hoppa mellan Excel, pappersavtal och separata system. Ju fler bilar du säljer, desto mer tid sparar du. Även en mindre bilhandel tjänar på att ha avtal, annonser och bokföring samlat, särskilt när krav som varudeklaration och VMB måste hanteras rätt.
TradeMatch är ett DMS byggt för svenska bilhandlare
Hela flödet i ett system
Från inköp och inbyte till annons, avtal och bokföring. Varje bil har ett vagnskort som alla i teamet ser.
Signering med BankID
Kunden signerar köpeavtal och provkörningsavtal med BankID, på plats i bilhallen eller på distans.
Bokföringen sköter sig själv
VMB beräknas automatiskt och verifikationerna synkas till Fortnox. Ekonomin följer affären, inte tvärtom.
Öppna priser
Bas från 1 495 kr i månaden. Inga dolda avgifter och ingen uppstartsavgift på systemet.
Exempel · Bilhandel med 7 säljare
Pro- Pro, 5 användare
- 2 000 kr
- 2 extra användare
- 300 kr
- Fortnox-integration enkel
- 500 kr
- Slagningar, ca 40 st
- 80 kr
Vanliga frågor
Vad är ett DMS?
Ett DMS, Dealer Management System, är ett affärssystem byggt för bilhandel. Det samlar inköp, lager, annonsering, försäljning, verkstad och bokföring i ett flöde, där varje bil följs upp från inköp till leverans.
Vad står DMS för?
DMS står för Dealer Management System, på svenska ungefär återförsäljarhanteringssystem. I bilbranschen betyder det systemet som hanterar hela affären runt varje bil.
Vad kostar ett DMS?
Priset varierar stort. Äldre system tar ofta uppstartsavgifter och binder kunderna länge. TradeMatch börjar på 1 495 kr i månaden, med öppna priser och utan uppstartsavgift.
Vad är skillnaden mellan ett DMS och ett CRM?
Ett CRM hanterar kunder och säljprocesser. Ett DMS hanterar bilarna: inköp, lager, annonser, avtal och bokföring. TradeMatch kombinerar båda, så att kunden och bilen hänger ihop i samma affär.
Behöver en liten bilhandel ett DMS?
Ja, ofta mer än en stor. När få personer gör allt blir det extra viktigt att avtal, annonser och bokföring skapar sig själva i stället för att läggas på hög.
Finns det DMS på svenska?
Ja. TradeMatch är ett svenskt DMS med svensk support, svenska avtal och integrationer mot Blocket, Wayke, Fortnox och BankID.
Guiden är skriven av TradeMatch® för att förklara begrepp inom bilhandel. Priser och funktioner avser TradeMatch och kan ändras.